Was wir gern für Sie leisten:
Unsere Leistung umfasst folgende Verwaltungsbereiche:
Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG), Mietshäuser, Sondereigentum, Gewerbe, Nachlassverwaltung
Allgemeine Kaufmännische Geschäftsführung:
- Überwachung der Zahlungseingänge und –termine
- Mahnung säumiger Mieter / Eigentümer
- Zahlung sämtlicher das Mietobjekt betreffenden Zahlungen
- Prüfen der Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden
- Monatliche Hausabrechnungen für den Eigentümer und Überweisung der Mietüberschüsse
- Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
- Aufbewahrung und Ordnung der Verwaltungsunterlagen
- Vertragsvorbereitung, Abschluss und Überprüfung der ordnungsgemäßen Durchführung
Juristische Verwaltung:
- Anstellungsverträge für Hausmeister & Hausmeisterservice erstellen
- Versicherungs- & Wartungsverträge abschließen und überwachen
- Lieferungs- & Entsorgungsverträge abschließen
- Beratung der Eigentümer über Notwendigkeit
- Abschluss, Änderung, Beendigung und Kündigung von Verträgen
Technische Verwaltung:
- Veranlassen notwendiger Instandhaltungen und Wartungsarbeiten
- Beseitigung von Mängeln
- Gegebenenfalls mit Maßnahmen eine Wertsteigerung des Objektes erzielen
- Abschluss und Änderung von Wartungsverträgen
- Begehung der Objekte um technische Mängel frühzeitig zu erkennen
- Beratung bei Modernisierungsmaßnahmen
- Beratung bei Energiesparmaßnahmen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Durchführung von Instandsetzungs- bzw. Sanierungsmaßnahmen
Finanz- & Vermögensverwaltung:
- Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung
- Kaufmännische Rechnungsprüfung
- Aufstellung und Berechnung eines Wirtschaftsplans
- Abruf und Einziehung der Beiträge
- Erstellung der Jahresabrechnung